Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig transportassistent til at støtte vores transport- og logistikafdeling. Som transportassistent vil du spille en central rolle i koordineringen af daglige transportaktiviteter, herunder planlægning, dokumenthåndtering og kommunikation med chauffører og kunder. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle forsendelser håndteres korrekt og rettidigt, samt at opretholde et højt serviceniveau. Arbejdet kræver stor opmærksomhed på detaljer, evnen til at arbejde under pres og gode organisatoriske færdigheder. Du vil samarbejde tæt med både interne teams og eksterne partnere for at optimere transportprocesserne og bidrage til virksomhedens overordnede effektivitet. Erfaring med transportadministration og kendskab til relevante IT-systemer vil være en fordel. Hvis du er struktureret, kommunikativ og har interesse for logistik, er denne stilling en oplagt mulighed for dig til at udvikle dine kompetencer inden for transportsektoren.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transportopgaver og ruter.
- Kommunikere med chauffører og kunder for at sikre rettidig levering.
- Håndtere dokumentation og registrering af forsendelser.
- Overvåge transportstatus og løse eventuelle problemer.
- Samarbejde med lager- og planlægningsteams.
- Opdatere transportrelaterede IT-systemer og databaser.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og kvalitetsstandarder.
- Assistere med fakturering og rapportering.
- Bidrage til optimering af transportprocesser.
- Håndtere kundeklager og forespørgsler professionelt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med transport eller logistik er en fordel.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde.
- Beherskelse af relevante IT-værktøjer og systemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende kendskab til transportregler og -procedurer.
- God fysisk form til lejlighedsvis håndtering af gods.
- Positiv indstilling og løsningsorienteret tankegang.
- Gode dansk- og engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med transport eller logistik?
- Hvordan håndterer du stressede situationer og deadlines?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste et problem i transportprocessen?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med transport?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde både selvstændigt og i teams?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med kundeservice og håndtering af klager?
- Hvordan holder du dig opdateret om regler og procedurer i transportbranchen?
- Hvilke sprog behersker du, og hvordan bruger du dem i dit arbejde?
